Courriel de Thierry Haton, le 10 avril
Bonjour à tous,
Nous savons que vous attendiez tous cela avec impatience, voici enfin des nouvelles du WE ESEO 2019
Il se déroulera le week-end de la Pentecôte (du 8 au 10 juin) dans la Beauce de la Vendée, près de Fontenay le Comte. Il faut le reconnaître, ce n’est pas le plus beau paysage que peut offrir la Vendée, mais comme souvent il n’a pas été facile de trouver un gîte disponible sur un de ces weekend très prisés. Heureusement le gîte est proche du joli marais poitevin, qui comme vous le savez sans doute, est surnommé La Venise Verte. Le programme n’est pas encore figé, mais à priori nous passerons toute le journée du dimanche dans le marais et puisque nous parlons d’organisation, nous souhaiterions avoir déjà une idée du nombre de participants. Pour ce faire, nous vous prions de remplir le tableau que vous trouverez en cliquant sur ce lien…
C’est un fichier Google sheet partagé auquel vous avez tous accès. Vous ajoutez votre nom à la suite des autres et renseignez ensuite vos prévisions de jours et heures d’arrivée et départ, tout cela sans engagement de votre part bien sûr. Pour les heures, ne vous prenez pas la tête, le but c’est juste de savoir si on vous attend pour l’apéro du samedi midi ou plutôt pour celui du samedi soir par exemple😊. Si les différents membres d’une même famille arrivent ou partent à des moments différents, c’est simple, vous renseignez une ligne supplémentaire (vous avez un exemple en début de fichier avec Alice qui vient de son côté) et si vous êtes vraiment perdus et bien ajoutez des commentaires en bout de ligne. A tous moments, vous pourrez revenir modifier les informations en clinquant à nouveau sur le lien. Dernière précision, ne cherchez pas le bouton pour sauvegarder vos données, la sauvegarde est automatique donc vous rentrez vos infos et quand vous avez fini, vous fermer la fenêtre ou l’onglet de votre navigateur, c’est tout.
Tout cela peut paraître un peu compliqué, mais ce serait sympa de faire l’effort d’utiliser ce fichier, d’une part parce que ça soulage le travail des organisateurs d’autre part parce que cela permet à tous de voir qui compte participer, tout cela d’un seul coup d’oeil 😊
En attendant, pour satisfaire votre curiosité, voici le lien où vous trouverez les informations sur l’hébergement :
https://www.mfrpuysec.fr/tarifs-location-et-accueil-de-groupes
Bises à tous,
Isabelle, Anne-Marie, Daniel, Thierry
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